Rezerwacja stoisk targowych – jak wybrać idealne miejsce dla swojej ekspozycji?

Udział w targach branżowych to skomplikowana operacja, którą trzeba rozpocząć na długo przed samym wydarzeniem. Wymaga to organizacji zarówno pod kątem celów marketingu i sprzedaży, a także technicznych uwarunkować samego stoiska. Skuteczna rezerwacja stoisk targowych, lokalizacja targów oraz umiejscowienie stanowiska mogą przełożyć się na wzrost sprzedaży lub jej brak. Wszystko zależy, czy uda Ci się znaleźć balans pomiędzy oczekiwaniami a możliwościami.

Lokalizacja stoiska targowego – jaką wybrać?

Lokalizacja stoiska targowego ma pewien wpływ na ilość odwiedzających i znacznie ułatwia nawiązywanie nowych relacji. Oczywiście nie jest to czynnik ostateczny i decydujący, dlatego nie przejmuj się, gdy rezerwacja stoisk targowych nie przewiduje już tych najlepszych miejsc. Ostatecznie, to sama efektywność Twojej przestrzeni wyróżni Cię na tle innych. Jednak niekiedy można sobie pomóc, wybierając lepiej usytuowane segmenty. 

Nie ma idealnej lokalizacji na hali targowej, ale niektóre miejsca są lepsze od innych, co wynika z fizycznego przepływu osób w danej przestrzeni. Dlatego stoiska w oddzielnych budynkach i halach lub w ślepych korytarzach, dzielonych korytarzach lub niszach mogą doświadczać kieszeni o niskim natężeniu ruchu. Oto kilka faktów, które sprawią, że rezerwacja stoisk targowych stanie się łatwiejsza:

Wejście

Stoisko targowe tuż przy wejściu może zapewnić najwięcej spojrzeń, ale wiele osób tylko obok niego przejdzie, poszukując innych wystawców. Dodatkowo takie miejsce to główna arteria, a więc chaos i nadmiar, co nie sprzyja spokojnym rozmowom handlowym. Ze względu na natężenie ruchu w tym obszarze, uczestnicy mogą czuć się niekomfortowo, stojąc przy Twoim stoisku. Ich celem przy wejściu jest jak najszybsze dotarcie do spokojniejszego miejsca, zanim zaczną się rozglądać. Dlatego lepiej być blisko wejścia, gdzie ruch jest już rozprężony, a spokój większy. Nie warto też być zbyt daleko, ponieważ im dalej jesteś od wejścia, tym mniej zaangażowani będą uczestnicy.

Zakręty i skrzyżowania

Rezerwacja stoisk targowych w miejscach skrzyżowań i na zakrętach to również dobry pomysł. Są to obszary, gdzie skupia się duży ruch, więc łatwiej jest przyciągnąć uwagę. Warto w tym wypadku zastosować stoisko otwarte na wszystkie „ulice”, bo uczestnicy wystawy będą mieli do niego łatwy dostęp z każdej strony.

Lewa, czy prawa strona?

Czy chcesz mieć swoje miejsce po lewej, czy prawej stronie hali targowej? Jest to jeden z najczęściej pomijanych czynników przy wyborze lokalizacji stoiska.

Badania wykazały, że uczestnicy targów w krajach, w których kierowca znajduje się po lewej stronie, zaczynają od prawej strony hali wystawienniczej. Z kolei w państwach kierowcy po prawej stronie jest na odwrót. Oznacza to, że rezerwacja stoisk targowych w Polsce po lewej stronie ma większy sens.

Infrastruktura targowa

Dobrze jest umieścić swoje stoisko targowe w pobliżu punktów gastronomicznych, a nawet toalet. Oczywiście nie rób tego bezpośrednio obok, ale gdzieś niedaleko. Obszary te nie tylko zapewniają duży ruch, ale dają także wiele możliwości spokojnej obserwacji stoisk przez osoby pijące kawę, czy jedzące.

Bliskość znanych marek 

Bycie obok wielkich marek i sponsorów jest równoznaczne z przebywaniem w fajnym towarzystwie. Zyskasz procent uwagi poświęcany tym popularnym firmom, gdyż osoby je odwiedzające będą naturalnie zerkać na Twoje stoisko targowe. Duże marki są bardziej skłonni do inwestowania w marketing targowy, żeby przyciągnąć więcej uwagi i uczestników do swojego stoiska. Część z tych uczestników „przepłynie” również do Twojego stoiska. Pamiętaj, tylko by pojawiając się obok dużego gracza mieć większe stoisko, a nie malutki stand oraz zadbaj o jego atrakcyjność, oraz wyróżnienie.

Bądź przy konkurencji

Posiadanie stoiska obok konkurencji to miecz obosieczny. Może się to skończyć różnie.

Sytuacja, w której pójdzie naprawdę dobrze, jest wtedy, gdy twoje stoisko targowe jest bardziej atrakcyjne i się wyróżnia. Jeżeli uważasz, że będziesz w stanie przebić pod tym względem konkurencję, to wybierz miejsce blisko niej. Nie wahaj się zapytać organizatorów targów o firmy, które zarezerwowały stoiska w pobliżu Twojej docelowej lokalizacji.

Rezerwacja stoiska na targach Promocja Targi w 2027 roku – terminy i jak zamówić

Rezerwacja stoisk targowych na wydarzenia w 2027 roku trwa. Stoisko możesz zamówić telefonicznie, e-mailem lub przez formularz rezerwacyjny. W odpowiedzi otrzymasz niezobowiązującą ofertę targową.

• 13-14 marca 2027, Gliwice, PreZero Arena Gliwice – 27 Międzynarodowe Targi Budownictwa, Targi EXPO-INSTAL i Targi Domów.
• 15-16 maja 2027, Nowy Targ, Miejska Hala Lodowa – 30 Jubileuszowe Podhalańskie Targi Budowlane, Targi EXPO-INSTAL i Targi Domów.
• 18-19 września 2027, Gliwice, PreZero Arena Gliwice – 22 Targi Budowlane EXPOBUD, Targi EXPO-INSTAL i Targi Domów.

W formularzu możesz wybrać stoisko na hali lub na terenie zewnętrznym oraz określić, czy ma być z zabudową, czy bez zabudowy. Jeśli chcesz zarezerwować stoiska na targach przez telefon lub e-mail, skontaktuj się z nami pod numerem 505 137 672 albo napisz na adres komisarz@promocja-targi.pl.

Jak dobierać wielkość i kształt stoiska do potrzeb wystawienniczych?

Dobranie wielkości i kształtu stoiska targowego do potrzeb wystawienniczych nie jest zadaniem łatwym. To zazwyczaj inwestycja na kilka sezonów, która do tanich nie należy. W ciągu roku bywasz na różnych targach – jedne są ważniejsze, inne mniej, a na niektórych po prostu trzeba być. Dlatego warto wybrać takie stoisko targowe, które będzie elastyczne. Dzięki temu ze względu na potrzeby raz zabierzesz je w całości, by na mniejsze wydarzenia wykorzystać tylko jego część. W związku z tym musisz dobrać taką wielkość i kształt, który będzie odpowiadał Twoim potrzebom, bo tutaj nie ma złotego środka.

Uczestnictwo na targach ma jeden cel: zarabianie pieniędzy. Dlatego ustal realistyczny budżet, który pozwoli czerpać zyski z wydarzenia, a jednocześnie nie przesadzić z wydatkami na budowę stoiska. Te większe nie zawsze jest lepsze, zwłaszcza dla mniejszych firm z ograniczoną liczbą pracowników obsługujących targi. Z kolei duże przedsiębiorstwa powinny wybrać bardziej przestronną przestrzeń i projekt stoiska. Oceniając potrzeby swojej firmy, musisz wziąć pod uwagę:

• ile miejsca na stoisku potrzebujesz i jakiej wielkości przestrzenie wynajmujesz;
• ilu pracowników będzie obsługiwać stoisko;
• co chcesz pokazać – produkty, czy usługi?;
• czy potrzebne będą pułki na produkty, telewizory, stoliki i krzesła;
• lepiej wynająć gotowe stoisko, czy zbudować własne oparte na indywidualnym projekcie;

Myśląc o swoim przyszłym stoisku targowym, zrób badania, jak ekspozycje konkurencji wyglądały na przestrzeni lat. Wykorzystaj do tego zdjęcia z targów, filmy, czy profile social media firm. Zrób notatki na temat tego, co wyróżnia udane i atrakcyjne stoiska, a także jak wyglądają te mniej ciekawe. Jeżeli targi mają dużą liczbę wystawców i oczekiwanych odwiedzających, warto wybrać rozmiar stoiska targowego, który sprawi, że Twoja firma będzie się wyróżniać i zrobi pierwsze wrażenie.

Popularne typy stoisk targowych

Ekspozytory targowe różnią się typem w zależności od przenośności, wszechstronności, opłacalności i akcesoriów. Przeanalizujmy kilka głównych typów w tej sekcji:

• Przenośne stoiska targowe – są wygodne i stanowią dobrą opcję dla wystawców ceniących szybkie rozwiązania. Dzięki tego typu stoisku zyskujesz łatwość montażu oraz transportu.
• Modułowe stoiska targowe – tworzone na zamówienie cechują się łatwością konfiguracji, więc wykorzystasz je na różne okazje. Dzięki nim dopasowujesz wielkość stoiska do potrzeb, zabierając ze sobą raz więcej, raz mniej modułów.
• Stoiska targowe do wynajęcia – to opłacalne rozwiązanie, gdy dopiero zaczynasz przygodę z targami lub potrzebujesz zorganizować coś ad hoc. Jednocześnie dobierasz wielkość i kształt stosika zgodnie ze strategią udziału w wydarzeniach.
• Niestandardowe stosika na zamówienie – to droższe projekty, wyróżniające się unikalnością. Projektuje się je i wykonuje na potrzeby firm chcących wyróżnić się designem. W niestandardowych stoiskach wystawcy mają możliwość uwzględnienia w projekcie wizji marki, zamierzonych odbiorców i ogólnej strategii marketingowej.

Od czego zależy cena stoiska na targach?

Koszt stoiska na targach zależy od samego wydarzenia, wielkości ekspozycji oraz miejsca, które wybierzesz. Na cenę wpływają przede wszystkim:

• Lokalizacja i popularność targów – wydarzenia o dużym zasięgu i w prestiżowych lokalizacjach zwykle mają wyższe ceny wynajmu przestrzeni.
• Rozmiar stoiska – większe stoiska są droższe nie tylko ze względu na powierzchnię.
• Czas trwania targów – dłuższe wydarzenie może wiązać się z wyższymi kosztami.
• Usytuowanie stoiska – miejsce, w którym pojawia się dużo osób, jest droższe. Różnica za lepszą pozycję może wynosić 10-25% całego kosztu powierzchni. Dopłata za narożnik wynosi zazwyczaj 15-30% ceny za m².

Rezerwacja stoisk targowych – lista kontrolna

Organizacja udziału w targach może być skomplikowanym procesem, który wymaga precyzyjnego planowania i koordynacji. Jednym z najważniejszych elementów jest rezerwacja stoiska targowego. Poniżej znajdziesz listę kontrolą, która Ci to ułatwi. Dopasują ją do swoich potrzeb i specyfiki strategii marketingowej, a następnie realizuj ją krok po kroku.

Określenie celów targowych – zanim dokonasz rezerwacji stoiska targowego, zastanów się, jakie masz cele biznesowe i marketingowe. Promujesz nowy produkt? Rozbudowujesz bazę klientów? A może chcesz poszerzyć świadomość marki. To wszystko ma wpływ na samo stoisko, jak i rezerwację odpowiedniego miejsca.

1. Wybór odpowiednich targów – nie każde targi są właściwe do realizacji celów biznesowych i samej branży. Zrób dokładną analizę wszystkich wydarzeń, na których możesz się pojawić, biorąc pod uwagę ich lokalizację, rozmiar i zasięg imprezy, opinie wystawców oraz specjalizację branżową.
2. Budżet – przygotuj budżet uwzględniający wszystkie koszty takie jak: opłata za wynajem przestrzeni, budowa i projekt stoiska, transport i logistyka, materiały promocyjne oraz koszty podróży i zakwaterowania pracowników.
3. Wybór lokalizacji stoiska – lokalizacja stoiska może mieć kluczowe znaczenie dla ilości odwiedzających, o czym pisaliśmy wyżej.
4. Projekt i budowa stoiska lub jego wynajem – możesz stworzyć stoisko targowe od podstaw, kupić już gotowe lub wynająć. Wszystko zależy od potrzeb i strategii wystawienniczej. Zadbaj o estetykę i atrakcyjność stoiska, by przyciągało wzrok odwiedzających.
5. Logistyka i transport – zaplanuj, jak przetransportować materiały targowe i produkty na czas oraz względnie tanio.
6. Pracownicy – zdecyduj, którzy pracownicy będą reprezentować Cię na targach. Zapewnij im szkolenie z zakresu obsługi klienta i prezentacji produktu lub usług, przygotuj grafik zmian oraz zapewnij odpowiednie zasoby, a także wsparcie na miejscu.
7. Promocja przed targami – promocję targów zacznij, zanim się rozpoczną, stosując kampanie w social mediach, e-mail marketing oraz inne formy reklamy.
8. Plan działania na targach – określ, jakie aktywności będą odbywać się na Twoim stoisku. Mogą to być demonstracje produktów, wykłady o usługach, prezentacje, konkursy i inne atrakcje.

Analiza po targach – po zakończeniu targów przeprowadź analizę, co poszło dobrze, co źle i co udało się osiągnąć. Zbieraj dane o nowych leadach, opiniach odwiedzających i zbierz feedback od Twojego zespołu.